Responsable QHSE externalisé
Qualité, sécurité, environnement : gardez la maîtrise de vos obligations et de vos risques avec un expert QHSE intégré à vos équipes, au rythme dont vous avez besoin.
La qualité, le coeur du système de l'entreprise
Votre entreprise doit répondre à des exigences réglementaires, prévenir les risques professionnels ou satisfaire les attentes de ses clients ? Vous avez besoin d’une compétence QHSE opérationnelle, mais pas nécessairement à temps plein ?
Avec insitu, faites appel à un Responsable QHSE externalisé, présent dans votre entreprise de 1 à 3 jours par semaine, pour structurer vos démarches, accompagner vos équipes et sécuriser vos activités.
Quand faire appel à un Responsable QHSE externalisé ?
Dans une PME, les sujets QHSE sont souvent répartis entre la direction, les responsables de production et les équipes opérationnelles. Mais lorsque les exigences se multiplient, cette organisation peut atteindre ses limites.
Un Responsable QHSE externalisé devient particulièrement utile lorsque :
- Vos obligations réglementaires se complexifient et vous avez besoin d'un suivi structuré.
- Vous préparez une certification ou son renouvellement, notamment ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 ou MASE.
- Vous souhaitez réduire les accidents et les situations à risque grâce à une prévention mieux organisée.
- Vos clients ou donneurs d'ordres renforcent leurs exigences en matière de qualité, de sécurité ou d'environnement.
- Votre activité se développe et vos procédures doivent évoluer pour accompagner cette croissance.
L’objectif : anticiper les difficultés plutôt que de les subir, avec un interlocuteur capable de coordonner les actions QHSE au quotidien.
Quelles missions confier à votre Responsable QHSE ?
Prévenir les risques et renforcer la sécurité au travail
Évaluer les risques professionnels et accompagner la mise à jour du DUERP.
Définir et suivre les plans d’actions de prévention.
Analyser les accidents, incidents et presque-accidents.
Accompagner les managers dans l’application des consignes de sécurité.
Développer une culture de prévention auprès des collaborateurs.
Piloter la conformité et les systèmes de management
- Identifier les exigences réglementaires applicables à votre activité.
- Organiser la veille et le suivi des obligations QHSE.
- Structurer ou améliorer les procédures internes.
- Préparer et accompagner les audits internes, clients ou de certification.
- Suivre les écarts, les non-conformités et les actions correctives.
Maîtriser les impacts environnementaux
- Identifier les principaux impacts environnementaux de votre activité.
- Structurer le suivi des déchets, des consommations et des pratiques environnementales.
- Déployer des actions de réduction des impacts.
- Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques.
- Accompagner les démarches de management environnemental.
Animer la performance QHSE
Définir des indicateurs adaptés à votre entreprise.
Organiser les revues et les points de suivi.
Coordonner les plans d’amélioration avec les responsables opérationnels.
Préparer les reportings destinés à la direction.
Faire progresser les pratiques grâce à des actions mesurables.
Certification ISO, MASE : faites-vous accompagner par un expert QHSE
Une certification ne se résume pas à la préparation d’un audit. Elle nécessite une organisation capable de maintenir les bonnes pratiques dans la durée.
Votre Responsable QHSE insitu peut vous accompagner dans la mise en place, le suivi ou l’amélioration de votre système de management, en fonction du référentiel applicable à votre activité.
ISO 9001
Management de la qualité
Structurer les processus, fiabiliser les pratiques et inscrire l’amélioration continue dans le fonctionnement de l’entreprise.
ISO 14001
Management environnemental
Identifier les impacts environnementaux, organiser leur maîtrise et suivre les objectifs d’amélioration.
ISO 45001
Santé et sécurité au travail
Développer une démarche structurée de prévention et améliorer le management de la santé et de la sécurité au travail.
MASE
Management de la sécurité
Accompagner la mise en œuvre du référentiel, l’animation de la prévention et la préparation des audits, notamment dans les entreprises intervenant sur des sites industriels.
Nous travaillons sur de nombreuses autres normes et certifications.
L’accompagnement peut être ajusté selon votre niveau de maturité et les échéances de votre entreprise.
Vos questions sur l'externalisation QHSE
Vos questions les plus fréquentes
Quelle différence entre un Responsable Qualité et un Responsable QHSE ?
Le Responsable Qualité se concentre principalement sur la maîtrise des processus, la satisfaction client et l’amélioration continue. Le Responsable QHSE possède un périmètre plus transversal, intégrant également la santé et la sécurité au travail ainsi que les enjeux environnementaux.
Le choix dépend de votre activité, de vos obligations et de la nature des risques à maîtriser.
Un Responsable QHSE peut-il intervenir seulement un jour par semaine ?
Oui. Pour certaines PME, une journée hebdomadaire peut permettre d’animer les actions prioritaires et de suivre les indicateurs. Le temps nécessaire dépend toutefois de la taille de l’entreprise, de ses risques, de son organisation et de ses échéances.
Peut-on externaliser la fonction QHSE dans une entreprise industrielle ?
Oui. Le temps partagé est particulièrement adapté aux PME industrielles qui ont besoin d’une présence régulière sur le terrain, sans disposer nécessairement d’un volume d’activité justifiant un poste QHSE à temps plein.
L’entreprise conserve ses responsabilités légales, tandis que le Responsable QHSE l’accompagne dans l’organisation et le suivi des actions.
Quelle différence entre une mission QHSE ponctuelle et le temps partagé ?
Une mission ponctuelle répond à un objectif défini, comme la préparation d’un audit ou la mise en place d’une procédure.
Le temps partagé permet un accompagnement régulier pour piloter les démarches QHSE, suivre les actions et faire progresser les pratiques dans la durée.
Pourquoi externaliser votre fonction QHSE avec insitu ?
Au plus près du terrain
Votre Responsable QHSE ne se limite pas à formuler des recommandations. Il travaille avec vos équipes pour déployer les actions, suivre leur avancement et accompagner les changements de pratiques.
Adapté à vos enjeux
Un ou plusieurs jours par semaine peuvent suffire pour structurer et animer une fonction QHSE dans une PME. Le rythme d'intervention est défini selon votre organisation, vos risques et vos projets.
De votre budget.
Vous bénéficiez d'une expertise professionnelle sans supporter nécessairement le coût et la charge d'un poste à temps plein. Vous mobilisez la compétence au niveau réellement nécessaire.
Inscrit dans la durée
Avec insitu, vous bénéficiez d'un suivi régulier de la prestation et de l'appui de notre organisation. L'objectif est de construire une démarche QHSE pérenne, qui ne repose pas uniquement sur des actions ponctuelles.
Un accompagnement QHSE adapté à votre entreprise
Chaque entreprise possède ses propres contraintes : activité industrielle, interventions sur sites clients, organisation multisite, exigences réglementaires ou certifications spécifiques.
Notre accompagnement commence par une analyse de vos besoins et des priorités à traiter.
Nous définissons ensuite avec vous le profil et le rythme d’intervention adaptés.
Votre Responsable QHSE intervient dans votre entreprise, travaille avec les équipes concernées et met en œuvre un plan d’actions partagé.
Des points de suivi permettent de mesurer les avancées et d’ajuster les priorités selon l’évolution de votre activité.
Ce qu'en pensent nos clients...
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Nos équipes sont ravies d’échanger avec vous sur vos besoins d’externalisation Qualité à Temps Partagé.
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